EazivioMijn account

Privacy bij Eazivio

Laatst bijgewerkt: 24 oktober 2026. Deze verklaring beschrijft de huidige testversie.

1. Wie is verantwoordelijk?

Eazivio wordt beheerd door Nore Bral. Voor vragen over persoonsgegevens of verzoeken over jouw gegevens: eazivio@gmail.com. Wanneer je gegevens van klanten of medewerkers invoert, blijf je zelf verantwoordelijk voor jouw gebruik daarvan. Gebruik alleen gegevens die je mag verwerken.

2. Welke gegevens gebruiken we en waarom?

3. Grondslagen

We verwerken account- en werkplekgegevens om de door jou gevraagde dienst te leveren. Google-koppeling is optioneel en gebeurt met jouw toestemming bij Google; je kunt deze intrekken. Beveiliging en het voorkomen van misbruik dienen ons gerechtvaardigd belang bij een veilige dienst. Voor een wettelijke verplichting verwerken we alleen de noodzakelijke gegevens. Voor gegevens van anderen moet je zelf een passende grondslag hebben. Upload tijdens de test geen medische gegevens, identiteitsdocumenten of andere bijzondere persoonsgegevens.

4. Gmail, agenda en jouw controle

Gratis-accounts kunnen Google niet koppelen. Een account met toegang koppelt zelf een eigen Google-account. Leesrechten en extra actierechten worden bij Google getoond. Eazivio gebruikt de primaire agenda en maximaal tien recente inboxberichten per overzicht; het leest geen volledige mailbox op de achtergrond. Alleen op jouw verzoek wordt relevante mail- of agenda-inhoud gebruikt in een AI-antwoord. Mail versturen en afspraken maken, wijzigen of annuleren gebeurt pas nadat je de controlekaart bevestigt. Bij agenda-acties kan Google deelnemers een melding sturen.

Je kunt Google loskoppelen in Eazivio en toegang intrekken via je Google-account. Loskoppelen verwijdert de opgeslagen koppeling, maar niet automatisch concepten of documenten die je zelf hebt bewaard. Het verwijdert ook geen oorspronkelijke mail of afspraken bij Google.

Eazivio gebruikt Google-gegevens alleen voor de door jou gevraagde functies. We verkopen deze gegevens niet, gebruiken ze niet voor advertenties en gebruiken ze niet om algemene AI-modellen te trainen. Gebruik van Google Workspace-gegevens moet voldoen aan de Google Workspace User Data and Developer Policy, inclusief de Limited Use-beperkingen. Menselijke toegang is beperkt tot wat jij specifiek toestaat of wat noodzakelijk is voor beveiliging of wettelijke verplichtingen.

5. Diensten die gegevens verwerken

De dienst gebruikt Supabase voor accounts en online werkplekopslag, Sites/OpenAI en Cloudflare voor hosting en opslag, OpenAI API voor AI-antwoorden en Google voor Gmail en Agenda. Gegevens die nodig zijn voor jouw opdracht worden naar de betreffende dienst verzonden. Bevestigings- en herstelmails lopen via de ingestelde Google-maildienst. Bij het versturen van een mail ontvangen de door jou bevestigde ontvangers de inhoud.

AI-verzoeken worden met store:false verstuurd. Dit is geen garantie dat leveranciers geen tijdelijke beveiligingslogs bewaren. De definitieve verwerkersafspraken, opslagregio’s, bewaartermijnen bij leveranciers en waarborgen voor doorgifte buiten de EER worden nog gecontroleerd vóór brede uitrol. De testversie biedt geen garantie dat alle verwerking uitsluitend in de EU plaatsvindt.

6. Bewaren en verwijderen

Chatgeschiedenis blijft tijdens het gesprek in het geheugen van de pagina; als je tekst als concept bewaart, wordt deze onderdeel van je opgeslagen werkplek. Profiel, concepten, bestanden en documenten blijven beschikbaar totdat ze worden verwijderd. Sommige gegevens staan ook lokaal in je browser. Google-tokens blijven bewaard zolang de koppeling bestaat en worden bij loskoppelen uit Eazivio verwijderd. Actievoorstellen en uitvoeringsstatussen worden opgeslagen om acties te bevestigen en dubbele uitvoering te voorkomen.

Er is nog geen automatische opschoning voor alle gegevenscategorieën. Vraag verwijdering of afsluiting van je account via eazivio@gmail.com. We beoordelen welke gegevens verwijderd kunnen worden en welke eventuele wettelijke bewaring geldt. Een definitief bewaarschema en de afhandeling van leveranciersback-ups zijn nog onderdeel van de voorbereiding op brede uitrol.

7. Cookies en lokale opslag

Eazivio gebruikt noodzakelijke sessiecookies om je ingelogd te houden, met een maximale cookielevensduur van 30 dagen. Uitloggen wist de sessiecookies. De hosting kan beveiligingscookies gebruiken. Browseropslag bewaart onder meer voorkeuren, profiel, concepten en bestanden. Er zijn in de huidige app geen advertentiepixels of marketinganalyses ingesteld. Wis sitegegevens via je browser om lokale kopieën te verwijderen; dit verwijdert niet automatisch online gegevens.

8. Beveiliging en jouw rechten

We gebruiken HTTPS, accountgebonden toegangscontroles en versleutelde opslag van Google-tokens en actievoorstellen. Deel geen wachtwoorden of herstellinks. AI kan fouten maken: controleer antwoorden en bevestig alleen juiste acties. Eazivio neemt geen beslissingen met juridische of vergelijkbaar belangrijke gevolgen automatisch voor jou.

Je kunt inzage, correctie, verwijdering, beperking en waar van toepassing overdraagbaarheid vragen, bezwaar maken en toestemming intrekken. Mail eazivio@gmail.com. We kunnen je identiteit op een passende manier controleren en reageren in beginsel binnen één maand. Je kunt een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

9. Wijzigingen

Bij wijzigingen werken we deze pagina bij. Voor nieuw gebruik dat toestemming vereist, vragen we die vooraf. Deze verklaring is geen bewijs van afgeronde Google-verificatie of een juridische certificering.